为什么大家都在谈“海外仓一件代发”?

过去，跨境卖家常用的模式是“备货—海运—亚马逊FBA—消费者”，周期长、资金压得多。疫情以后，航运价格暴涨、平台库容收紧，“提前大量备货”变得越来越危险。于是，一种“少量备货、卖一单发一单”的柔性供应链——海外仓一件代发——迅速走红。简单说，就是卖家把货先批量发到海外仓，买家下单后，由海外仓直接完成拣货、打包、本地快递派送，时效与本地电商无异，物流成本却比国际直邮低。

海外仓一件代发的整体链路

1、选品与测款

选品是第一步。建议先用空运小批（几十到几百件）发往海外仓做A/B测试，看真实动销率与退货率，再决定是否加大海运补货。

2、头程运输

头程有空运、海运、铁路、卡航四种方式。空运快但贵，适合急补或高客单；海运慢但便宜，适合体积大、周转低的商品；铁路、卡航介于两者之间。货代通常会把货送到海外仓的“卸货月台”，卖家只需在后台创建入库预报。

3、入库上架

货到仓后，仓库会清点数量、核对外箱标签、抽检质量，再按箱唛或SKU上架。系统会回传“已上架”库存，卖家在ERP里就能看到海外库存数量。

4、订单推送

当eBay、Shopify、独立站、TikTok等平台产生订单，ERP通过API把订单推给海外仓OMS（订单管理系统）。这一步自动完成，无需人工干预。

5、拣货与复核

海外仓按波次拣货：先打印拣货单，拣货车按库位顺序拿货；随后到分拣墙扫码复核，确认SKU、数量、面单信息无误。

6、打包与贴单

复核后，仓库根据商品特性选择纸箱、气泡袋或快递袋，放入发票、赠品、售后卡，再贴上本地快递单。多数仓库会拍照存档，方便卖家后续申诉。

7、本地派送

打包完成即交本地快递（USPS、UPS、DHL Paket、Royal Mail等）。美国48州通常2-5天签收，欧洲主要国家2-3天。系统回传追踪号，买家与卖家均可实时查看轨迹。

8、售后与退货

退货直接退到海外仓，仓库质检后分为“可二次上架”“需维修”“直接销毁”三类，卖家在后台一键处理，降低二次物流费用。

四个易被忽视的关键细节

1、SKU条码规范

海外仓靠扫码识别，若条码模糊或贴错，整批货都会被“锁库”。建议用Code128格式，尺寸≥50*25mm，贴在平整面。

2、箱唛与入库预报

每箱外箱要贴箱唛（Shipment ID），同时后台做“入库预报”。预报信息与实际到货不符，仓库会收取额外理货费。

3、库存周转率

海外仓按立方米或托盘收仓租，免费期一般14-30天。若商品90天未动销，会被加收长期仓租。因此务必定期做“清仓+促销”。

4、快递渠道匹配

轻小件可走邮政小包，便宜但时效慢；高货值用商业快递，快且丢件率低。部分仓库支持“多邮并行”，系统自动比价，卖家无需手动切换。

出口易海外仓推荐

若你正在寻找一家“系统易用、价格透明”的海外仓，出口易海外仓值得考虑：美西、美东、英、德、法、澳州跨境电商核心市场；OMS与马帮、店小秘、通途等主流ERP已深度对接；入库、出库、退货节点全程可视，支持一键导出费用明细；头程空运、海运、卡航均可“到仓即用”，无需额外预约。尤其对新手卖家，出口易提供首月免仓租、专属客服1对1指导，让第一批货走得安心、卖得放心。

海外仓一件代发并不是简单的“把货扔过去就有人帮你发”，而是一条需要精细运营的供应链：选品、头程、库容、快递、售后环环相扣。只有把每一环节都数字化、标准化，才能真正享受到“本地发货”带来的流量红利。