报关单
1. 在“寄件人姓名地址”栏填写您的姓名和地址。
     例如：“Zhou Han Tel: 134xxxxxxxx Rm 4xx, xx#, xx lane，Dingxiang Rd, Pu Dong district，Shanghai，China”
2. 收件人姓名、地址（包括寄达国名）“栏填写您的客户的姓名、地址及国家名”。
     例如：“Jack Lee”---收件人姓名 “Tel: 404 xxx xxxx”---收件人电话
                “2xxx Mission College Blvd”---收件人街道地址
                “Santa，CA 9xxxx”--- Santa (城市)，CA（洲/省），9xxxx （邮编）
                “USA”---国家
3. 在“内装物品名称（和件数）”栏填写您物品的名称、数量、净重和价值。
     例如：比如您出运的是一只八音盒，您可以填写“Music Box，1.70g，$15USD”
4. 在选择物品的性质时您可以根据情况来选择。
     本例中是八音盒价值并不高，所以符合  国家邮政的规定，即在自用合理数量范围内不收取关税。因此选择“礼品”。
5. 图中用红线标出的部分，您可以在邮局工作人员指导下填写，或是由邮局工作人员代为填写。
6. 在“备注”栏，您可以根据情况，对物品情况做一些描述。
     例如：填写“塑料材质，不可承压”，就说明该物品，不能置于重物之下，否则有损坏的可能，这样在运输中就可以避免物品被压坏。
7. 最后在“日期和寄件人签字”栏，填写您的姓名和邮寄日期。
     例如：“Zhou Han 2008.12.25”

小提示
1. 在“寄件人姓名地址”栏，填写您的地址时一定要详细，这样物品一旦被退回，邮局会邮寄回您的地址。
2. 备注栏如需填写，应尽可能的简单明了。因为邮政每天要处理成千上万的包裹。所以要简明扼要，让邮政工作人员一目了然。

小包报关签条的填写

EMS货运单的填写

1. “寄件人”填写您的姓名。
     例如：“Zhou Han”
2. “电话（非常重要）”填写您的电话。
     例如：“134xxxxxxxx”
3. “城市”填写您所在城市。
     例如：“上海Shanghai”
4. “国家”填写您所在国家。
     例如：“中国China”
5. “地址”填写您的详细地址。
     例如：“Rm 4xx，xx#，xx lane，Dingxiang Rd，Pu Dong district，Shanghai，China”
6. “邮政编码”填写您的邮政编码。
     例如：“200122”
7. 货物属性选择，根据情况选择。
     例如：选择“物品”
8. “内件物品详细说明”填写物品的详细情况。
     例如：“内件物品详细说明：Music Box” 
                 “件数：1”
                 “重量：0.07kg”
                 “申报价值：“$15 USD”
                 “原产地：中国China“
9. “收件人”填写您客户的姓名。
     例如：“Jack Lee”
10. “城市”填写您客户所在城市。
      例如：“Santa”
11. “国家”填写您客户所在国家。
      例如：“USA”
12. “地址”填写您客户收伙地址。
      例如：“Jack Lee”---收件人姓名
                  “2xxx Mission College Blvd”---收件人街道地址
                  “Santa，CA 9xxxx”--- Santa (城市)，CA（洲/省），9xxxx 邮编
                  “USA”---国家
13. “邮政编码”填写您客户的邮政编码。
      例如：“95052”
14. “电话”填写您客户的电话号码。
      例如：“404 xxx xxxx”
15. 图中用红线标记的区域由邮政工作人员填写。
16. “追踪单号”使用这组号码，在EMS网站追踪货物

小提示
1. 您和您客户的电话都非常重要，在EMS对地址有疑问时，会通过电话联系您或您的客户，核对地址或通知快件到达。
2. EMS国际特块专递详情单，一式四份可以一并填写，但是需要您用力书写，否则下面单据的字迹可能会无法辩识。

*注：实例仅供参考，如有不同请以实际情况为准。